BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007
Interface
1.2 Format Dokumen Profesional
1.4 Format File
BAB II
OFFICE BUTTON SEBAGAI PENGELOLA FILE DOKUMEN
1. BARU (Membuat Dokumen Baru)
2. OPEN (Membuka Dokumen)
3. SAVE (Menyimpan Dokumen)
2.4 SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File
Lain)
2.5 PRINT (Mencetak dokumen)
2.6 PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)
2.8 PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)
2.9 CLOSE (Menutup Dokumen)
2.10 WORD OPTIONS
2.11 EXIT WORD
BAB III
MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN
3.1 Fungsi Button pada Clipboard
3.2 Fungsi Button pada Font
3.3 Fungsi Button pada Paragraph
3.4 Fungsi Button pada Styles
3.5 Fungsi Button pada Editing
BAB IV
MENU BAR INSERT FUNGSI PENYISIPAN PADA DOKUMEN
4.1 Fungsi Button pada Pages
4.2 Fungsi Button pada Tables
4.3 Fungsi Button pada Illustrations
4.4 Fungsi
Button pada Links
NAMA NIM
Dinda pramadi putri 161301037
Fernaldo f pontoan 161301021
Fikri dien 161301016
Maudy maulina
161301018
M syahreza andrian 161301008
Nabilah alwani 161301023
Wanda pratama
161301026
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word (MS Word)
adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word
pada saat ini lebih banyak digunakan atau lebih sering di pakai dari
pada WordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. dikarenakan
fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh,
tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Ada versi terbaru dari MS Word setelah MS
Word 2003 bertahan sebagai softwer pengolaj kata yang terbaik yaitu MS
Word 2007. Berikut ini ada beberapa hal-hal yang ditawarkan dari MS Word 2007 adalah:
Interface
Pada interface atau wajah MS Word terjadi
perubahan yang signifikan menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian
besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih
sederhana dan efisien.
tampilan area kerja program MS Word
2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu
Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar.
1.2 Format Dokumen Profesional
Adanya penambahan fasilitas atau fitur-fitur dan beberapa otomasi
yang menjadikan software ini jauh lebih mudah dipelajari, lebih cepat dalam menangani
pekerjaan dan kualitas hasilnya jauh lebih baik dibandingkan versi-versi sebelumnya.
Format-format dokumen professional seperti
·
Style, yang berkaitan dengan sisi
kosmetis pengetikan.
·
Table, tersedianya berbagai bentuk
tampilan tabel yang memungkinkan tanpa harus mendesain tabel dari awal.
·
List Format dan Efek Grafis
tersedia dengan berbagai variaasi yang akan mempercepat pembuatan dokumen dan memperindah
dokumen.
1.3
Keamanan dalam Sharing Dokumen
Fasilitas terbaru yang dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing
dokumen antara lain:
·
Memiliki kemampuan yang cepat
dalam membandingkan dua versi dokumen.
·
Tersedianya proteksi dokumen
menggunakan tanda tangan digital.
·
Kemampuan mendeteksi dokumen
yang berisi makro.
·
Konversi dokumen ke format PDF
atau XPS.
1.4 Format File
Fasilitas format
file yang terbaru yaitu berbasis XML, keuntungannya ukuran file lebih kecil,
tersusun atas modul-modul tertentu yang dibuat sedemikian rupa sehingga apabila
ada bagian file yang rusak, tidak akan merusak bagian lainnya dari file
tersebut secara langsung.
Tabel 1.1 Fasilitas Format File
Extensi File
|
Keterangan
|
.DOCX
|
Dokumen normal
|
.DOCM
|
Dokumen mengandung makro
|
.DOTX
|
Template
|
.DOTM
|
Template mengandung makro
|
BAB II
OFFICE BUTTON SEBAGAI PENGELOLA FILE DOKUMEN
Office Button berada di sudut kiri atas jendela
aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain Baru, Open,
Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Gambar di atas adalah fungsi perintah office button.
Kegunaan dan contoh kegunaan fungsi perintah:
1. BARU (Membuat Dokumen Baru)
Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian Baru
(Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog Baru Document untuk menentukan jenis
dokumen.
Gambar di atas adalah Kotak Dialog Baru Document
Di dalam Blank and recent terdapat 2 pilihan, yaitu:
·
Blank document
Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan
desain standar.
Penggunaan:
Office Button > Baru > Blank Document > Create
Gambar di atas adalah Tampilan lembar dokumen kosong
·
Baru blog post
Untuk membuat artikel blog baru yang dapat
dipublikasikan melalui internet sehingga menjadi sebuah halaman web.
Penggunaan:
Office Button > Baru > Baru Blog Post > Create
Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada
layanan blog yang direkomendasikan Microsoft
Office Online. Untuk melewati pendaftaran account blog klik Register Later.
Gambar diatas menunjukan contoh
2. OPEN (Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama
file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.
Gambar di atas adalah Memilih dokumen untuk dibuka.
3. SAVE (Menyimpan Dokumen)
Untuk menyimpan dokumen aktif yang
sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save
(Ctrl+S). Jika dokumen masih baru,
maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi
penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama
dokumen
2.4 SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan
lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As
>…………… atau Save As (F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
·
Word Document: Format file standar
(.docx)
·
Word Template: Format file standar
(.dotx)
·
Word 97-2003: Format file .doc (versi
97-2003)
·
Find Add-ins for other file formats:
Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.
·
Other Formats: dokumen word, template,
html, rtf, dan xml.
Selain itu save as juga digunakan untuk menyimpan berkas yg penting.
Cara
mengggunakan nya dengan mngklik save as dalam dokument.
Gambar 2.8 Tampilan pilihan format
file
2.5 PRINT (Mencetak dokumen)
Untuk mencetak
dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat
3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print,
Quick Print, dan Preview.
Gambar 2.9 Tampilan
pilihan fitur pada Print
Fungsi-fungsi fitur:
·
Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis
printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.
*dalam mencetak atau print
yang perlu dilakukan ialah memperhatikan kertas yang akan dicetak
·
Quick Print: untuk mencetak dokumen
secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default).
·
Print Peview: untuk
melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum dicetak melalui
printer.
Gambar 2.10 Mengatur
setting percetakan (Ctrl+P)
Gambar 2.11 Tampilan Print
Preview
2.6 PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)
Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya
klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur
tambahan, yaitu Properties, Inspect
Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as
Final, dan Run Compatibility Checker.
Gambar 2.12 Tampilan
pilihan fitur pada Prepare
Fungsi-fungsi fitur tambahan:
·
Properties: untuk memeriksa dan menambahkan
properti atau keterangan singkat mengenai dokumen aktif.
·
Inspect Document: untuk memeriksa
bagian-bagian dokumen yang akan didistribusikan.
·
Encrypt Document: untuk menambah
pengaman pada dokumen berupa pemberian password.
·
Restict Document: untuk mengatur hak
pemakaian file dokumen yang aktif, agar dapat diberi pengamanan saat
didistribusikan via internet.
·
Add a Digital Signature: untuk
menambahkan tanda tangan digital pada dokumen aktif.
·
Mark as Final: untuk menandai bahwa
dokumen telah selesai. Dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.
·
Run Compatibility Checker: untuk
memeriksa kemungkinan dukungan MS Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka
melalui MS Word versi lama.
*Menyempurnakan dokument perlu juga dilakukan dengan teliti supaya tidak
terjadi Kesalahan dalam membuat data.
Untuk mengirim dokumen ke orang
lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain:
·
E-mail (via E-mail), dan
·
Internet Fax (via Internet Fax).
Gambar 2.13 Tampilan
pilihan fitur Send
2.8 PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)
Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain.
Terdapat 3 pilihan fitur antara lain :
·
Blog (memposting artikel baru pada web
blog),
·
Document Management Server (mempublikasikan
dokumen ke alamat server pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan
·
Create Document Workspace (memuat
dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus).
Gambar 2.14 Tampilan
pilihan fitur pada Publish
2.9 CLOSE (Menutup Dokumen)
Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft
Word.
Caranya : Klik official button - close
2.10 WORD OPTIONS
Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default,
pengaturan awal sudah cukup memadai.
2.11 EXIT WORD
Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi
Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya
dilakukan dengan menekan tombol Close (X)
pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word.
Gambar 2.15 Button Word
Options dan Exit Word
BAB III
MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN
Pengelolaan
naskah terletak di dalam Menu Bar Home.
Ribbon pada Menu Bar Home antara lain Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan
Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam
pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.
Gambar 3.1 Toolbar pada Menu Bar Home
3.1 Fungsi Button pada Clipboard
Gambar 3.2 Button pada
Clipboard
Adapun fungsi tiap button
yaitu:
·
Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah.
Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard.
·
Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy
dan Cut.
·
Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke
lokasi lain di dalam dokumen.
·
Format Painter (Ctrl+Shift+C)
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks
lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks
lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke
beberapa bagian naskah.
3.2 Fungsi Button pada Font
Gambar 3.3 Button pada
Font
Adapun fungsi tiap button
yaitu:
·
Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang
diseleksi.
·
Font Size (Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang
diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[
untuk memperkecil.
·
Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<)
Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow
Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara otomatis tanpa harus
memilih ukuran huruf.
·
Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada
bagian teks yang akan dicetak tebal.
·
Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada
bagian teks yang akan dicetak miring.
·
Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada
bagian naskah yang akan di garis miring.
·
Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada
bagian naskah yang di akan di garis tengah.
·
Subscript(Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks
dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.
·
Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks
dengan posisi di atas garis teks normal.
·
Change Case
Untuk mengubah
teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
Gambar 3.4 Pilihan Change Case
·
Text Hightlight Color
Untuk menandai bagian naskah yang
dianggap penting dengan warna yang dipilih.
·
Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks
yang di ubah warnanya.
·
Clear Formating
Untuk menghapus semua perubahan font dan
mengembalikan ke default font.
3.3 Fungsi Button pada Paragraph
Gambar 3.5 Button pada Paragraph
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
·
Bullets
Untuk membuat daftar atau penomoran
berupa simbol atau gambar.
·
Numbering
Untuk membuat daftar penomoran berupa
angka.
·
Multilevel List
Untuk membuat level penomoran berupa
angka atau nomor urut.
·
Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada
Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
·
Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada
Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
·
Show/Hide (Ctrl+*)
Untuk menampilkan dan menyembunyikan
paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section, spasi dan
enter.
·
Align Text Left/Center/Right/Justify
§ Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
§ Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
§ Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
§ Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
·
Line Spacing
Untuk mengatur spasi atau jarak antar
baris dokumen.
·
Shading
Untuk menambahkan variasi warna latar
belakang teks.
·
Borders
Untuk menambah variasi border pada
sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik
judul atau bagian teks.
·
Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah
table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data
yang besar ke data lebih kecil.
3.4 Fungsi Button pada Styles
Gambar
3.6 Button pada Styles
Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
·
Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau
dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang
dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional.
·
Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang
aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan
font file.
3.5 Fungsi Button pada Editing
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
·
Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata atau halaman secara
cepat.
·
Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat
secara cepat dan otomatis.
·
Select
BAB IV
MENU BAR INSERT FUNGSI PENYISIPAN PADA DOKUMEN
Fungsi
penyisipan terletak pada Menu Bar Insert.
Terdapat beragam perintah untuk menyisipkan bermacam objek, seperti table, grafik, autoshapes, header dan footer, struktur organisasi, dan
lain-lain.
Gambar 4.1 Toolbar pada
Menu Bar Home
4.1 Fungsi Button pada Pages
Gambar 4.2 Button pada Pages
Adapun fungsi tiap button yaitu:
·
Cover Page
Untuk menambahkan cover halaman dengan beberapa pilihan
yang menarik.
·
Blank Page
Untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan
desain standar.
·
Page Break (Ctrl+Return)
Untuk menempatkan kursor awal bagian halaman berikutnya.
Dapat dikatakan juga untuk memaksa kursor pindah ke halaman baru berikutnya.
Biasanya digunakan untuk pembuatan dokumen yang membahas tentang bab baru.
4.2 Fungsi Button pada Tables
Gambar 4.3 Tampilan Button
pada Tables
Berikut fungsi-fungsi button di atas antara lain:
·
Insert Table
Untuk menyisipkan objek table secara otomatis atau
secara manual. Penyisipan table secara otomatis hanya dibatasi maksimal terdiri
dari 10 kolom dan 8 baris. Tetapi pada pembuatan table secara manual, table
dapat dibuat lebih dari 10 kolom dan 8 baris.
·
Draw Table
Untuk mengatur setting/ style table secara manual.
Misalnya hanya mengubah garis luar table, hanya menambahkan shading dan
sebagainya.
·
Convert Text to Table
Untuk menyisipkan objek tabel. Selain itu juga dapat
mengkonversi teks menjadi tabel. Ada satu hal yang pelu diingat, bahwa dalam
penulisan teks fungsi tombol TAB berguna untuk pengkonversian kolom tabel, dan
tombol Enter untuk pengkonversian baris table.
·
Excel Spreadsheet
Untuk menyisipkan lembar kerja dari aplikasi Microsoft
Excel 2007 ke lembar kerja Microsoft Word 2007.
·
Convert Text to Table
Untuk menyisipkan objek table dan dapat digunakan untuk
menyimpan desain tabel yang sudah dibuat pada Tables Gallery.
4.3 Fungsi Button pada Illustrations
Gambar 4.4 Tampilan Button
pada Illustrations
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
·
Picture
Untuk menyisipkan objek image dari direktori lain. Objek
image meliputi file image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan
lainnya.
·
Clip Art
Untuk menyisipkan objek image atau clip art dari
direktori lain.
·
Shapes
4.3 Fungsi Button pada Illustrations
·
Gambar 4.4 Tampilan Button pada
Illustrations
·
Berikut
fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
·
· Picture
·
Untuk
menyisipkan objek image dari direktori lain. Untuk menambahkan file gambar
dihalaman kerja microsoft word, kita dapat menambahkan gambar melalui menu
gambar dan kita akan diarahkan ke file komputer untuk memilih gambar. Objek
image meliputi file image dengan ekstensi JPG, JPEG, BMP, PSD, WMF, dan
lainnya.
·
· Clip Art
·
Berfungsi
untuk menyisipkan gambar dari folder clip art (yang tersedia di library
program)..
·
· Shapes
·
Untuk
menyisipkan objek shapes pada dokumen, missal
menambahkan gambar seperti: line,basic shapes, block arrows, Flowchart,
callouts, start dan barnner
·
· Smart
Art
·
Untuk
menyisipkan lembar objek struktur organisasi seperti menambahkan icon list,
procces, Cyde, Hierarchy, Relationship, matrix, Pyramid menggunakan graphic.
·
· Chart
·
Untuk menyisipkan objek grafik pada dokumen. menambahkan grafik column,
line, pie, bar, area, x y (scatter), stock, surface, doughnut, bubble, dan
radar. Biasanya penambahan objek ini
disertai dengan data yang akan dijadikan dasar pembuatan grafik
4.4 Fungsi Button pada Links
Gambar
4.5 Tampilan Button pada Links
·
· Hyperlink
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan file dari
direktori lain atau dengan alamat website. Sebagi contoh jika kita ingin
menambahkan alamat website di salah satu teks yang kita inginkan kita bisa
menambahkanya melalui menu hyperlink.
·
· Bookmark
Untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian
naskah lain dalam dalam dokumen yang sama.
·
· Cross-references
Untuk menghubungkan teks dengan objek (table,
gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam
dokumen yang sama.
Fungsi Button pada Header & Footer
Gambar
4.6 Tampilan Button pada Header & Footer
·
· Header
Untuk menambahkan teks header, yaitu teks yang akan
selalu ditampilkan di bagian atas halaman pada sebuah dokumen. Header dapat
berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.contohnya
jika kita ingin menambahkan judul atau nama perusahaan di kepala dokumen,
sahabat dapat memanfaatkan menu header.
·
· Footer
Untuk menambahkan teks footer, yaitu teks yang akan
selalu ditampilkan di bagian bawah halaman pada sebuah dokumen. Footer dapat
berupa nomor halaman, tanggal pembuatan dokumen, atau nama instansi.
·
· Page Number
Untuk menambahkan Header/Footer berupa penomoran
halaman.